调档函和接收函的区别_接收函和调档函的关系

时间:2020-01-12 来源:热门资讯 点击:

  接收函和调档函的关系


  接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。


  目前,社会上对接收函有个普遍的误解,认为接收函即是调档函,而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。


  其实调档函和接收函是有出入的,接收函是已经同意接收个人人事的证明函,而调档函就不一样了,调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批,核实,或审阅,待审核后合格方同意接收。


  举个例子:考上公务员和研究生,都会发调档函,有些人就认为自己已经被单位录用或录取了,其实不一定。


  这个时候将个人档案先商调过去审核,如果有人政审或其他条件未通过,仍有可能退回原单位。


  严格意义上说,此时调档函只是一个商调函,当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。


  因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。


  经验来看,目前很多单位发的调档函都叫商调函,考研和公务员录取也一般为调档函,很少直接发接收函的。


  最后,对于大学毕业生来说,只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了,基本上有调档函也能办理就业报到证了。


 
  调档函大概流程


  一般程序是这样的:


  1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;


  2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。


  3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。


  4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。


  5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。


  6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择

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