【三方协议档案接收】三方协议接收函范文

　　签过三方协议后的接收函格式

　　学校：

　　根据国家大中专毕业生就业政策，经面试考核，决定录用贵校200 届毕业生 同学到我单位就业。请贵校协助办理派遣相关手续。

　　单位地址：

　　联 系 人：

　　联系电话：

　　单位名称(盖章)：

　　年 月 日

　　三方协议书、接收函以及报到证的说明

　　根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。

　　人文与法学学院

　　1、什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系?

　　“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

　　图1.三方协议

　　毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章(图2-A 处)，也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章(图2-B 处)，或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图2-B处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

　　图2-A.单位人事部门 图2-B. 就业主管部门

　　学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。 “报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学(硕士、博士)以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。

　　报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联(本科为蓝色，研究生为粉红色，)在规定时间至抬头部门报到。图3-A为白色联正面，图3-B为白色联背面。

　　图3-A.白色联正面 图3-B.白色联背面

　　其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-B处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-A 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

　　毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表)，取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

　　2、三方协议与劳动合同有什么区别?一定要签署三方协议吗?

　　三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单

　　位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

　　凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

　　3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章(接收函)吗?

　　签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速判断指引

　　4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些?

　　能在协议书(图2-B 处)签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：1、地市机关的上级主管部门(即该机关的省级部门)，如某市国税局上级主管为省国税局;2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行;3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。

　　5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章?如已盖章，如何确认印章是否有效呢?

　　方式1：判断就业单位的性质。

　　企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。

　　广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可(企业人事部门印章不属于就业主管部门印章)。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。

　　事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函(如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函)。 地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如XX 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。

　　三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明

　　通知：

　　2014年5月份上旬需要寄回的文件：

　　1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页; 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回;

　　3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

　　流程简介：

　　1、有《三方协议》的：

　　2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。(省外不一定打回所在市人事局，因地而异) 3、5体要求

　　6月份再公布。

　　(一)《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

　　填制说明： 1、定义

　　《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、

　　书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

　　2、作用

　　在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。(有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。)

　　3、注意事项

　　(1)要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

　　(2)不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

　　(3)现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。(比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。) (4so

　　4、是否一定要签?

　　不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

　　5、如何判断协议有效

　　1、是否规范填写。

　　2、是否有公章，公章是否有效(能否代表该单位)。

　　6、《报到证》

　　由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

　　学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

　　没有签订三方协议的，档案打回原籍。

　　7、《接收函》

　　人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

　　简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。 需要接收函的单位：

　　(1)中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 (2)北京、天津地区的企业也要提供接收函。(北京：北京市人社局

　　天津：教委)